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Mitarbeiterin Office-Management (m/w/d), Bereich Geschäftsstelle Hamburg-Lokstedt
befristet, ab 26.11.24
Teilzeit 10-20 Std.
Geschäftsstelle
Job gesucht – Berufung gefunden!
Aufgaben mit Sinn und Verstand – gute Gründe, sich für die DRK-KiJu - gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Kinder- und Jugendhilfe - zu entscheiden. Als Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung betreiben wir in den Bezirken Bergedorf, Eimsbüttel, Hamburg-Nord und Wandsbek über 60 Einrichtungen mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten und Schwerpunkten.
In unserer Geschäftsstelle in Hamburg-Lokstedt ist die Stelle als Mitarbeiterin im Office-Team auf unbestimmte Zeit, d.h. temporär, unbesetzt.
Daher suchen wir Dich befristet für das Office-Management der Geschäftsführung inTeilzeit mit 10-20 Std./Woche.
Deine Aufgabenbereiche:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Laufende Unterstützung des Geschäftsführers
- Sachbearbeitung, z.B. Veranstaltungs- und Bewerbungsmanagement, Brandschutzthemen
- Prozessoptimierung
Das bieten wir Dir:
- Einen interessanten Aufgabenbereich in einem wertschätzenden und offenen Team
- Genügend Freiraum für eigenständiges Arbeiten
- Beteiligung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, Konzepttage
- Stimmige Zusammenarbeit mit Leitungskräften nach verbindlichen Führungsgrundsätzen
- Besondere Arbeitgeberleistungen: Vergütung nach DRK Reformtarif, Sonderzahlungen, Profiticket als Deutschlandticket für 29,- €, attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 33 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei, Gesundheitsförderung, Supervision, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, Jobrad, DRK-Mitarbeitende-Rabatte, Teamevents, systematische Personalentwicklung und überzeugende Fortbildungsangebote u.a.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung oder im Office-Management
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Software
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Team- und Kundenorientierung
- Eigeninitiativ, organisationsstark und vernetzter Gesamtblick
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
Als DRK leben wir Vielfalt!
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail bis 31.12.2024 an:
Deutsches Rotes Kreuz Hamburg
Kinder- und Jugendhilfe gGmbH
Frau Christina Witte
Behrmannplatz 3
22529 Hamburg
E-Mail: bewerbung@drk-kiju.de Im Internet findest Du uns unter: www.drk-kiju.de
Fragen? Wir beantworten Sie gerne! FAQ
Dein Ansprechpartner
Geschäftsstelle
Deutsches Rotes Kreuz Hamburg
Kinder- und Jugendhilfe gGmbH
Behrmannplatz 3
22529 Hamburg
FAQ
- Wie bewerbe ich mich bei der DRK-KiJu?
Du kannst dich bei uns auf ein konkretes Stellenangebot oder initiativ bewerben.
Deine Unterlagen sende uns vorzugsweise per Mail oder per Post; alternativ kannst du sie hier hochladen.
Du kannst deine Bewerbungsunterlagen auch direkt in einer unserer Einrichtungen abgeben.
Hier kannst du auch eine Kurzbewerbung schicken.
- Welche Unterlagen gehören in meine Bewerbung?
Für eine Kurzbewerbung genügen uns wenige Informationen. Bewirb dich gleich hier.
Einen umfassenderen Eindruck erhalten wir von dir, wenn du uns während der Bewerbung zudem ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zukommen lässt. Deine Bewerbung richtest du entweder initiativ an uns oder über eine ausgeschrieben Stelle, die du hier findest.
- Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten werden bei uns für den Bewerbungsprozess gespeichert und nach sechs Monaten gelöscht. Wir halten uns an die DSGVO.
- Welche Vergütung/Urlaub/Fortbildung kann ich erwarten?
Die Vergütung erfolgt nach dem DRK-Reformtarifvertrag. Regelhalft erhältst du 33 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei.
Wir unterstützen deine Fortbildung großzügig, sofern sie nicht ohnehin in deiner Arbeitszeit stattfindet.
- Ausbildung, FSJ, BUFDI, Praktikum und Ehrenamt
Die DRK-KiJu lädt dich zu allen genannten Formen der Zusammenarbeit ein. Nähere Informationen dazu findest du auf diesen Seiten. Art und Umfang ehrenamtlicher Mitwirkung wird mit den Einrichtungen individuell vereinbart.
- Ich habe meine Ausbildung im Ausland gemacht. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Ja gerne! Im Idealfall hast du deine Unterlagen/Zeugnisse bereits behördlich prüfen und anerkennen lassen. Aufgrund unserer Aufgaben müssen wir Deutschkenntnisse voraussetzen.
- Bekommen Kinder von Mitarbeiter_innen einen Kita-Platz?
Kinder unserer Mitarbeiter_innen haben Vorrang bei der Vergabe von KiJu-Kitaplätzen. Deine Vorstellungen zum Startzeitpunkt und zu deiner Wunsch-Kita versuchen wir natürlich zur berücksichtigen.